Использование директором личного автомобиля в служебных целях


Использование директором личного автомобиля в служебных целях


Для кого (для каких случаев): Для случаев использования директором личного автомобиля в служебных целях.

Сила документа: Постановление Арбитражного Суда Округа РФ.

Схема ситуации: В отношении Общества проводилась проверка Пенсионным фондом, по результатам которой были доначислены страховые взносы, пени и штраф. А дело, оказывается, вот в чем. Общество заключило с генеральным директором договор об использовании личного автомобиля в служебных целях. Согласно договора руководитель использует личный автомобиль в служебных целях (выполнение работ по заключению договоров на электромонтажные работы и оперативное обслуживание электросетевого комплекса). За это директор получал денежные средства по расходно-кассовым ордерам в подотчет. По окончании каждого месяца представлялись кассовые чеки на приобретение ГСМ, на основании которых составлялись авансовые отчеты.

Пенсионный фонд посчитал, что это не компенсация использования личного имущества работника, а вознаграждение за выполнение трудовой функции. В связи с чем, такие выплаты являются объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхования и обязательное медицинское страхование.

Общество, конечно, попыталось оспорить доначисление взносов в суде. Ну неужели непонятно, что это компенсация ГСМ?

На что суд ответил, что для признания расходов на приобретение ГСМ в целях производственной деятельности необходимо наличие надлежаще оформленных путевых листов, подтверждающих фактический расход топлива и свидетельствующих о необходимости использования транспортного средства. Однако, документы, представленные Обществом, содержат противоречивые сведения, и не позволяют идентифицировать расходы на горюче-смазочные материалы, как производственные.

Кроме того, доказательств разъездного характера работы директора Общества, сведений о направлении его в служебные командировки суду не представлено. Расход денежных средств при использовании личного имущества руководителем Общества в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей, не подтвержден.

А все почему? Потому что путевые листы были составлены весьма некорректно. Не было в листах обязательных реквизитов - номера путевого листа, показаний одометра. Не указано время выезда и возвращения, отсутствует подпись водителя, информация о маршрутах транспортного средства.

Так что, директор такой же штатный сотрудник, и путевые листы для него нужно оформлять в соответствии с законодательством.

Выводы и Возможные проблемы: Заключили с директором договор об использовании его автомобиля в служебных целях. Надо собирать с директора точно такие же документы, что и с остальных водителей: путевые листы, задания и т.д. Строка для поиска похожих ситуаций в КонсультантПлюс: «Использование директором личного автомобиля в служебных целях».

Цена вопроса: Около 120 тысяч рублей. Пени, штрафы, доначисления.

Где посмотреть документы: КонсультантПлюс, «Судебная Практика»: ПОСТАНОВЛЕНИЕ АРБИТРАЖНОГО СУДА УРАЛЬСКОГО ОКРУГА ОТ 16.05.2016 N Ф09-4056/16 ПО ДЕЛУ N А50-17861/2015

Информация подготовлена компанией ООО "Инженеры информации"
с использованием материалов систем КонсультантПлюс









АНОНСЫ ВИДЕОЛЕКЦИЙ



#АнонсВидеоКонсультант #КонсультантПлюс #СтандартыБухучета Стандарт ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» ввел новый термин – оправдательные документы. Лектор расскажет, что такое оправдательный документ, чем он отличается от первичного и в каких случаях может выполнять роль последнего. Лектор – Климова Марина Аркадьевна, независимый консультант-практик по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета и трудового права, кандидат экономических наук. Посмотреть видеосеминар можно по ссылке в системе КонсультантПлюс.




ОБСУЖДАЕМЫЕ СОБЫТИЯ

Перевыпустить КЭП можно без личного визита в удостоверяющий центр



Для первичного получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) нужно лично обратиться в инспекцию, оказывающую услугу по выдаче КЭП, либо в удостоверяющий центр (УЦ) ФНС. А вот для перевыпуска КЭП никуда идти не требуется.

Аккаунт на Госуслугах удалить можно, но не дистанционно



Теперь удалить свой аккаунт на Госуслугах непосредственно через портал не получится. Эта функция отключена.

ФНС поколдовала над контрольными соотношениями к РСВ



Налоговая служба откорректировала контрольные соотношения к расчету по страховым взносам: отменила некоторые междокументные КС и уточнила нумерацию.




РАСПИСАНИЕ СЕМИНАРОВ

< Апрель, 2024 >
ПНВТСРЧТПТСБВС
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930

Обзор событий за I квартал 2024г.